Secretaris bestuur

Secretaris bestuur

Instituut voor Natuureducatie (IVN) - Midden Kennemerland
Published: 29 maart 2021
Location
Castricum
Job Type
Category
Aantal uur
4 uur
Minimum leeftijd
15 jaar en ouder

Vacature Beschrijving

Voor de vereniging IVN - Midden Kennemerland zoeken we per ommegaande nieuwe bestuursleden: een voorzitter, secretaris, penningmeester en algemene bestuursleden. Alle functies zijn onbezoldigd. Heb je interesse in één van openstaande functies? Meld je bij het huidige bestuur uiterlijk vrijdag 15 april per email aan: ivnmkl1@gmail.com

Wij zoeken

Wat zijn de taken van de secretaris:
• bereidt samen met de voorzitter vergaderingen van bestuur (6-8 x per jaar) en de leden (1 tot 2 x per jaar) voor: stelt samen met de overige bestuursleden de agenda’s op en verstuurt de uitnodigingen
• maakt verslagen, besluiten- en actielijsten van de vergaderingen
• stelt het jaarverslag van de afdeling op met bijdragen van de andere bestuursleden en werkgroepen
• behandelt de inkomende en uitgaande correspondentie voor en van het bestuur
• beheert het secretariaatsarchief aan notulen, post en vergaderstukken
• regelt de inschrijving van bestuursleden bij de Kamer van Koophandel
• draagt zorg voor de aanvraag van VOG’s voor natuurgidsen

Wat wordt gevraagd:
• werkt nauwkeurig, transparant, betrouwbaar en accuraat
• heeft affiniteit met de doelstellingen van IVN
• heeft een goede (schriftelijke) uitdrukkingsvaardigheid
• houdt overzicht en kan goed plannen
• kan goed overweg met Word en mailprogramma’s

Wat is de geschatte tijdsinvestering:
Geschatte tijdsbesteding is twee tot vier dagdelen per maand.

De algemene ledenvergaderingen vonden tot nu toe meestal plaats in het Koetshuis bij Kasteel Assumburg in Heemskerk en de bestuursvergaderingen bij een van de bestuursleden thuis. Maar deze kunnen naar wens al dan niet wisselend ook elders plaats gaan vinden.

Wij bieden

Wij bieden een gezellige plek in een kleine maar levendige vereniging met altijd grootse plannen. Een vereniging van betrokken en actieve vrijwilligers waar de liefde voor natuur en educatie voorop staan. Een vereniging die zich ingebed weet in het grote, landelijke netwerk van IVN, een rijke traditie van bomenknotten en uilenroepen heeft opgebouwd, en tegelijkertijd een jonge en groeiende pionier is in het prachtige, afwisselend landschap van strand, duin, bos en weidegebied dat Midden Kennemerland rijk is.

Over Instituut voor Natuureducatie (IVN) - Midden Kennemerland

IVN is een vrijwilligersorganisatie die jong en oud laat beleven hoe leuk, leerzaam, gezond en belangrijk natuur is. IVN heeft in Nederland bijna 25.000 leden en vrijwilligers. De afdeling IVN Midden Kennemerland is een zelfstandige vereniging en bestaat uit ongeveer 100 leden. Actieve leden organiseren activiteiten om jong en oud bij die prachtige natuur die de regio rijk is te betrekken. De regio strekt zich in de lengte van het Velsen tot Bakkum en in de breedte van Castricum aan Zee tot Krommenie/Assendelft.

Alleen geregistreerde leden kunnen reageren op vacatures.