Planner Evenementen Noord-Holland Noord (vrijwillig)

Bij vele evenementen biedt het Rode Kruis eerste hulp met eigen opgeleide EHBO-ers. Met vele vrijwilligers bemannen we de EHBO-posten. Er komt heel wat bij kijken voordat echt de eerste hulp kan worden verleend.

Als vrijwillige evenement planner ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en effectief indelen van evenementen op de jaarkalender van het district NHN.

Over wat je gaat doen:

· Het beheer van de evenementenjaarkalender.

· Je coördineert aanvragen voor evenementen en beoordeelt de haalbaarheid op basis van beschikbare locaties en capaciteit.

· Je ondersteunt locatie coördinatoren door de beschikbaarheid en capaciteit voor evenementen per locatie bij te houden en voortdurend te monitoren.

· Locaties worden door jou geïnformeerd over nieuwe evenementaanvragen en je verzoekt om beschikbaarheid.

· De overdracht van informatie tussen aanvragers en locatiecoördinatoren wordt vlot en tijdig door jou verzorgd.

· Zo nodig coördineer je overleg en je rapporteert de planning en statusupdates aan de Districtscoördinator Evenementen Hulpverlening (DCE) en de Coördinator Hulpverlening (CHV).

· Je analyseert de jaarplanning om de balans en belasting van locaties en coördinatoren te waarborgen. Je identificeert eventuele knelpunten of overbelasting en voorstellen doen voor oplossingen.

Over jou

· Je spreekt en schrijft goed Nederlands (minimaal niveau B2) en hebt het vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.

· Daarnaast ben je in het bezit van uitstekende organisatorische- en planningsvaardigheden en kun je effectief communiceren in de interactie met verschillende belanghebbenden.

· Problemen oplossen en flexibiliteit om snel te schakelen bij wijzigingen in planning passen helemaal bij jou.

· Bekendheid met evenementenplanning of vergelijkbare ervaring is een pluspunt.

· Je bent minimaal 3 uur per week beschikbaar en bent in het bezit van een laptop/computer.

Over wat dit vrijwilligerswerk jou brengt

· Een kans om jouw ervaringen en je netwerk uit te breiden en je (beroepsmatige) kwaliteiten in te zetten.

· Veel voldoening, omdat jij echt een bijdrage levert aan de activiteiten van het Rode Kruis.

· Jouw vrijwilligerswerk is maatschappelijk van belang en zinvol.

· Je krijgt de kans je talenten te ontwikkelen; het Rode Kruis biedt een uitgebreid pakket aan trainingen en e-learnings in de Rode Kruis Academie.

· Je ontvangt een vrijwilligersovereenkomst en reiskosten en onkosten worden vergoed.

· Ook ben je verzekerd tijdens de werkzaamheden.

Geïnteresseerd?

Heb je belangstelling voor deze functie? Stuur dan je reactie naar ons toe via onderstaande knop.

Over ons

Het helpen van mensen in nood om de hoek – en ver weg, vanuit ons hart en met de mouwen opgestroopt. Dát is waar het Rode Kruis voor staat.

Dit doen wij door het vergroten van de weerbaarheid van mensen, zodat zij zichzelf en anderen helpen in noodsituaties. In Nederland helpt het Rode Kruis samen met meer dan veertienduizend vrijwilligers door onder andere Noodhulp, Evenementenhulp, Eerste Hulp (onderwijs) en Burgerhulp te bieden.

In het district Noord-Holland Noord zetten vrijwilligers zich in om mensen te helpen. Het geeft hen voldoening om van betekenis te zijn voor een ander. Én te groeien als mens. Collegialiteit is waardevol; de vrijwilligers helpen elkaar wanneer dat nodig is en ze houden rekening met elkaar. Samen staan ze klaar voor iedereen.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld